Verwaltungsmitarbeiter:in
(20 Std./Woche)

Für unser Team suchen wir zum 01. September 2026 eine engagierte Unterstützung in der Verwaltung.

Deine Aufgaben

Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um unseren Seminarbetrieb:

• Organisation und Abwicklung der Kurs- und Seminarverwaltung, inkl. Kontrolle der Zahlungseingänge
• Kurseinstellung auf Homepage und Online-Portalen
• Erstellung von Nachweisunterlagen für das Land NRW
• Besetzung der Telefonzentrale und Kommunikation mit Interessent:innen und Teilnehmenden
• Schnittstelle zwischen pädagogischen Mitarbeitenden und Teilnehmenden
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Bestellung von Lehrmitteln und Materialorganisation
• ggf. Vertretung in der (Lohn)Buchhaltung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Verwaltung und im Kundenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Freundliches Auftreten sowie eine positive Haltung
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir dir

• Arbeitszeiten vormittags an mindestens 4 Tagen die Woche
• Ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit Aussicht auf Verlängerung
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Ein aufgeschlossenes Team mit guter Zusammenarbeit
• Eine lebendige und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Faire Vergütung
• Jobticket
• Möglichkeit eines Job Rads

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung bis zum 10.07.2026 unter ecevit.avci@einschlingen.de

Wir suchen Bundesfreiwillige in den Bereichen Küche & Service und / oder Haus & Garten ab Sommer 2026

Wir werden im Jahr von ca. 3500 Gästen besucht – Kinder und Auszubildende, Berufstätige und Senior:innen, Musiker:innen, Pädagog:innen, Pflegekräfte usw. Dabei benötigen wir Unterstützung für anfallende praktische Hilfstätigkeiten: vor allem in den Bereichen Küche, Service, Reinigung und Haus und Garten. Eine Hospitation im pädagogischen Bereich mit Einblick in die Organisation und Durchführung von Seminaren ist eingeplant.
Bei all diesen Aufgaben wirst Du von unserem vielfältigen, zuverlässigen Team unterstützt.
Wir freuen uns über engagierte, gastfreundliche und teamorientierte Bewerber:innen.

Bitte beachte, dass wir leider keine Unterkunft zur Verfügung stellen können.

Bei Interesse schicke bitte eine Kurzbewerbung (Lebenslauf und Anschreiben) unter: adina.stinghe@einschlingen.de